कानपुर नगर / देहात:
भारत सरकार के Government e-Marketplace (GeM) पोर्टल ने खरीद-फरोख्त की प्रक्रिया को पूरी तरह डिजिटल बना दिया है। छोटे-बड़े बिज़नेस अब आसानी से सरकारी टेंडर में भाग ले सकते हैं। लेकिन सवाल है—GEM Portal पर टेंडर कैसे बिड करें और जीतने की स्ट्रैटेजी क्या है? इस रिपोर्ट में विस्तार से समझिए।
🏛️ GEM पोर्टल क्या है?
Government e-Marketplace (GeM) एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है, जिसे भारत सरकार ने 2016 में लॉन्च किया था। इसका उद्देश्य था—सरकारी विभागों, मंत्रालयों और पीएसयू (Public Sector Undertakings) को एक डिजिटल मार्केटप्लेस देना, जहां वे सीधे विक्रेताओं से सामान और सेवाएँ खरीद सकें।
- इसे वाणिज्य और उद्योग मंत्रालय (Ministry of Commerce & Industry) संचालित करता है।
- पोर्टल पर 10000+ से ज्यादा प्रोडक्ट्स और सर्विस कैटेगरी उपलब्ध हैं।
- अब तक लाखों MSMEs और स्टार्टअप्स इस पर रजिस्टर हो चुके हैं।
📑 GEM पोर्टल पर टेंडर की प्रक्रिया
किसी भी कंपनी या व्यक्ति को सरकारी टेंडर जीतने के लिए एक सिस्टमेटिक प्रोसेस फॉलो करना होता है।
🔹 स्टेप 1: रजिस्ट्रेशन
- सबसे पहले, बिज़नेस को GeM पोर्टल पर रजिस्टर करना ज़रूरी है।
- इसके लिए जरूरी डॉक्यूमेंट्स:
- आधार कार्ड / पैन कार्ड
- GST नंबर
- बैंक अकाउंट डिटेल्स
- बिज़नेस रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट
🔹 स्टेप 2: प्रोडक्ट/सर्विस लिस्टिंग
- कंपनी को अपने प्रोडक्ट्स और सेवाओं की जानकारी पोर्टल पर अपलोड करनी होती है।
- इसमें प्राइसिंग, स्पेसिफिकेशन और इमेजेज शामिल करनी पड़ती हैं।
🔹 स्टेप 3: टेंडर नोटिफिकेशन चेक करें
- GeM पोर्टल पर रोज़ नए टेंडर और बिड नोटिस अपडेट होते हैं।
- विक्रेता अपनी कैटेगरी के अनुसार नोटिफिकेशन फिल्टर कर सकते हैं।
🔹 स्टेप 4: बिड सबमिट करें
- कंपनी को शर्तों और टेक्निकल डॉक्यूमेंट्स के आधार पर अपनी बोली लगानी होती है।
- बोली लगाते समय सबसे जरूरी है—प्राइस और क्वालिटी बैलेंस।
🔹 स्टेप 5: रिजल्ट और कॉन्ट्रैक्ट
- बिडिंग के बाद सरकार विजेता कंपनी की घोषणा करती है।
- चयनित सप्लायर को कॉन्ट्रैक्ट साइन करना होता है।
🎯 GEM टेंडर जीतने की स्ट्रैटेजी
सरकारी टेंडर जीतने के लिए सिर्फ बिड लगाना काफी नहीं होता, बल्कि सही रणनीति अपनानी पड़ती है।
✅ 1. मार्केट रिसर्च करें
- पोर्टल पर उपलब्ध प्रोडक्ट्स की औसत कीमत और क्वालिटी को समझें।
- प्रतियोगियों की बोली का विश्लेषण करें।
✅ 2. कॉम्पिटिटिव प्राइसिंग रखें
- बहुत ज्यादा कीमत रखने से आप आउट हो सकते हैं।
- बहुत कम कीमत रखने से प्रॉफिट कम हो जाएगा।
- इसलिए संतुलित प्राइसिंग रखें।
✅ 3. क्वालिटी और डिलीवरी टाइम पर फोकस
- सरकारी खरीददार समय पर डिलीवरी और क्वालिटी को प्राथमिकता देते हैं।
- समय पर डिलीवरी करने वाली कंपनियां बार-बार टेंडर जीतती हैं।
✅ 4. डॉक्यूमेंट्स सही रखें
- सभी जरूरी डॉक्यूमेंट्स (GST, पैन, बैंक डिटेल्स) अपडेटेड होने चाहिए।
- गलत डॉक्यूमेंट्स की वजह से बिड रिजेक्ट हो सकती है।
✅ 5. रिव्यू और रेटिंग पर ध्यान दें
- GeM पोर्टल पर खरीदार रिव्यू और रेटिंग देते हैं।
- बेहतर रिव्यू = ज्यादा टेंडर जीतने का मौका।
📊 2025 में GEM टेंडर का महत्व
- MSMEs और स्टार्टअप्स के लिए बड़ा अवसर: सरकारी टेंडर अब छोटे व्यवसाय भी जीत सकते हैं।
- 100% डिजिटल सिस्टम: पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन, जिससे पारदर्शिता बनी रहती है।
- बढ़ती डिमांड: 2025 में GeM पोर्टल पर सरकारी खरीदारी और बढ़ने की संभावना है।
📌 GEM पोर्टल पर टेंडर जीतने के फायदे
- सरकारी डील्स से बिज़नेस का विश्वास बढ़ता है।
- लंबे समय तक कॉन्ट्रैक्ट से स्थिर आय मिलती है।
- MSME और स्टार्टअप्स को स्पेशल प्राथमिकता दी जाती है।
- डिजिटल इंडिया के विज़न में योगदान।
🌐 अंतरराष्ट्रीय तुलना
- अमेरिका में “SAM.gov” नामक पोर्टल है जो सरकारी खरीद के लिए इस्तेमाल होता है।
- यूरोप में “TED (Tenders Electronic Daily)” पोर्टल सक्रिय है।
- भारत का GeM पोर्टल इन दोनों से प्रेरित होकर बनाया गया है और लगातार विस्तार कर रहा है।
📌 टेंडर बिडिंग में आम गलतियाँ
- अधूरे डॉक्यूमेंट्स जमा करना
- ओवरप्राइसिंग करना
- डिलीवरी समय का पालन न करना
- खरीदार से संवाद न रखना
इन गलतियों से बचकर कंपनियां अपनी सफलता की संभावना बढ़ा सकती हैं।
❓ FAQs – GEM पोर्टल पर टेंडर से जुड़े सवाल
Q1. GEM पोर्टल पर टेंडर बिड करने के लिए क्या जरूरी है?
👉 एक वैध बिज़नेस रजिस्ट्रेशन, GST नंबर, पैन कार्ड और बैंक डिटेल्स जरूरी हैं।
Q2. क्या छोटे व्यवसाय भी सरकारी टेंडर जीत सकते हैं?
👉 हाँ, MSMEs और स्टार्टअप्स को GeM पोर्टल पर विशेष प्राथमिकता दी जाती है।
Q3. टेंडर जीतने में सबसे बड़ा फैक्टर क्या है?
👉 सही प्राइसिंग, क्वालिटी और समय पर डिलीवरी।
Q4. क्या GEM पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन फ्री है?
👉 हाँ, रजिस्ट्रेशन बिल्कुल मुफ्त है।
Q5. क्या विदेशी कंपनियां भी GeM टेंडर में भाग ले सकती हैं?
👉 नहीं, फिलहाल केवल भारत में पंजीकृत कंपनियां ही इसमें भाग ले सकती हैं।
🏁 निष्कर्ष
GEM पोर्टल ने भारत में सरकारी खरीद की प्रक्रिया को सरल और पारदर्शी बना दिया है। छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप्स के लिए यह एक बेहतर प्लेटफ़ॉर्म है, जहां सही रणनीति अपनाकर टेंडर जीता जा सकता है। यदि आप बिज़नेस को विस्तार देना चाहते हैं, तो 2025 में GEM टेंडर बिडिंग आपके लिए सुनहरा अवसर साबित हो सकता है।
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